SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO

A Secretaria Municipal de Administração tem as seguintes atribuições dentro da municipalidade:

• Contribuir, coordenar e cumprir o Plano de Ação do Governo Municipal e os programas gerais e setoriais inerentes à Secretaria;

• Garantir a prestação de serviços municipais de acordo com as diretrizes de governo;

• Propor políticas sobre a administração de pessoal;

• Administrar o Plano de Cargos e Salários;

• Organizar e coordenar programas e atividades de capacitação e desenvolvimento dos recursos humanos;

• Promover a inspeção da saúde dos servidores para efeito de admissão, licença, aposentadoria e outros fins legais e a divulgação de técnicas e métodos de segurança e medicina do trabalho;

• Elaborar e implantar normas e controles referentes à administração do material e do patrimônio;

• Implantar normas e procedimentos para o processamento de licitações destinadas a efetivar compra de materiais;

• Elaborar normas e promover atividades relativas ao recebimento, distribuição, controle do andamento, triagem e arquivamento dos processos e documentos em geral;

• Coordenar os serviços de copa e zeladoria em geral;

• Coordenar e controlar os serviços de transporte interno;

• Assessorar os órgãos da Prefeitura em assuntos administrativos referentes a pessoal, arquivo, patrimônio e comunicações administrativas.

A Secretaria Municipal de Administração tem a missão geral de planejar, coordenar, normatizar e executar os sistemas de administração da Prefeitura. Cabe à Secretaria funções essenciais como a modernização da estrutura organizacional e dos métodos de trabalho; racionalização do uso de bens e equipamentos; recrutamento, seleção, treinamento, pagamento e controle funcional e financeiro de pessoal; controle do material permanente e de consumo; conservação dos bens móveis e imóveis; e manutenção do transporte oficial.

Horário de funcionamento: 08h às 17h
Endereço: Avenida Florêncio Terra, 399 - Centro (Paço Municipal)
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Contato: (16) 3263.8000

 

Departamentos vinculados a Secretaria Municipal de Administração:

DEPARTAMENTO DE PROTOCOLO

O Setor de Protocolo está diretamente subordinado a Secretaria Municipal de Administração e tem como finalidade executar as atividades de protocolo central de processos e comunicação, competindo-lhe:

I – recepcionar os requerimentos, formalizar os processos e cadastrá-los em Sistema WEB e distribuí-los aos Órgãos responsáveis;

II – classificar, codificar e cadastrar os assuntos relativos aos requerimentos no Sistema WEB

III – controlar as atividades de recebimento, expedição, classificação e movimentação de processos e documentos relativos à Prefeitura;

IV – Atender servidores e munícipes, fornecendo informações e orientações referente a processos protocolizados / administrativos;

V – promover e coordenar a integração de sistemas de informação, visando melhorar a comunicação entre os Órgãos internos e consequentemente atender com maior agilidade as informações desejadas pelos munícipes dos serviços públicos municipais;

VI – consultar o andamento dos processos, sendo pessoalmente e por telefone;

VII – elaborar ofícios, pareceres e requerimentos em geral relacionados ao Setor;

VI – executar outras atividades correlatas.

Horário de funcionamento: 08h às 17h
Endereço: Avenida Florêncio Terra, 399 - Centro (Paço Municipal)
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Contato: (16) 3263.8000

 
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Compete ao Setor de Recursos Humanos, órgão integrante da estrutura administrativa da Secretaria Municipal de Serviços Administrativos, voltado para o desenvolvimento de atividades de controle e desenvolvimento de pessoal, cabe as seguintes atribuições:

Quanto ao desenvolvimento das funções institucionais gerais:
I – planejar, coordenar, promover a execução de todas as atividades do setor, orientando, controlando e avaliando resultados, para assegurar o desenvolvimento da política de governo, baseando-se nos objetivos a serem alcançados e na disponibilidade de recursos humanos e materiais, para definir prioridade e rotinas, bem como participar da elaboração da política administrativa da organização fornecendo informações e sugestões, a fim de contribuir para a definição de objetivos e metas a serem atingidas;

II – orientar e coordenar os programas de segurança do trabalho, investigando risco e causa de acidentes e analisando esquemas de prevenção para garantir a integridade dos servidores e bens públicos.

III - programar e coordenar as atividades de gestão voltadas a valorização dos colaboradores diretos da Administração;

IV - conceber, propor a definição e aplicar normas relativas à gestão de pessoal a serem seguidas em todos os serviços da Prefeitura Municipal;

V - participar em reuniões de coordenação promovidas pelo Chefe do Poder Executivo ou pela Secretaria Municipal de Serviços Administrativos e fazer cumprir as suas decisões;

VI - promover regularmente reuniões de coordenação com os responsáveis das demais setores da Prefeitura para disseminar ações voltadas a boas práticas funcionais;

VII - apoiar a elaboração e o controle de execução do plano de atividades e do orçamento;

VIII - preparar relatórios contendo informações sobre a gestão de pessoal da Administração Direta e disponibilizando aos secretários interessados e ao Prefeito Municipal;

IX - elaborar e manter atualizados estudos sobre as atividades desenvolvidas pelo setor que possibilitem a tomada de decisões fundamentada, ações a empreender e prioridades a considerar na elaboração do plano de atividades e do orçamento;

X - providenciar pela existência de condições de higiene, segurança e bem estar em todos os serviços dependentes;

XI - executar outras atividades correlatas.


Quanto ao controle funcional:
I – elaborar anualmente em articulação com os demais órgãos, proposta de programação de férias, com emissão de avisos e recibos de férias;

II – efetuar o registro de freqüência dos servidores;

III – elaborar e analisar a folha de pagamento e responsabilizar-se pelas suas alterações;

IV – elaborar processos de movimentação de servidores;

V - manter atualizadas as tabelas de remuneração e lotação dos cargos efetivos e em comissão da Administração Pública;

VI - controlar o cumprimento das normas aplicáveis ao pagamento de direitos e vantagens dos servidores;

VII - digitar as informações do movimento mensal para entrada de dados do sistema;

VIII - calcular e emitir relatórios da folha de pagamento;

IX - monitorar a folha de pagamento com o objetivo de detectar possíveis irregularidades;

X - fornecer subsídios aos órgãos da prefeitura com relação a informações de pagamento de pessoal;

XI - executar outras atividades inerentes ao controle de pagamento de pessoal que lhe forem determinadas;

XII – executar outras atividades correlatas.


Quanto à gestão de recrutamento e capacitação de pessoal:
I - propor normas, instruções e regulamentos para aplicação permanente da política de treinamento e aperfeiçoamento de pessoal;

II - estudar e propor a conveniência e a oportunidade de prorrogação de validade dos concursos;

 III – planejar, coordenar e executar recrutamento, seleção e treinamento, visando à realização conjuntadas atividades específicas da divisão;

IV - organizar quadro de provimento e vacância dos cargos;

V - acompanhar e divulgar a realização de cursos programados por entidades, assim como conferências, palestras e ciclos de estudos, propondo, quando for o caso, a inscrição de servidores;

VI - aplicar cursos de treinamento e aperfeiçoamento aos servidores, coordenando a ação dos treinadores;

VII - levantar a necessidade de pessoal com vistas à fixação das lotações nas respectivas secretarias;

VIII - propor e desenvolver sistemas de avaliação de desempenho funcional dos servidores;

IX - propor critérios e elaborar instrumento para avaliação de desempenho funcional dos servidores em estágio probatório;

X - avaliar a adequação dos programas desenvolvidos, confrontando os resultados alcançados e os objetivos propostos, com vistas à reavaliação dos treinamentos;

XI - processar as melhorias funcionais, revisões e alterações dos respectivos atos, providenciando as publicações;

XI - executar outras atividades correlatas.


Quanto à saúde ocupacional e segurança do trabalho:
I - executar as atividades relacionadas à segurança e prevenção de acidentes; Página 14 de 47 Lei 2688/10

II - executar as atividades de diagnóstico, prevenção e tratamento das doenças ocupacionais e de assistência e orientação médica imediata aos servidores;

III - desenvolver e viabilizar procedimentos técnicos e administrativos voltados para elevação do nível da qualidade de vida dos servidores;

IV - estabelecer, no campo de suas atribuições, estratégias e ações visando ao controle de acidentes e doenças profissionais;

V - elaborar e executar programas prevencionistas relacionados à segurança e à higiene do trabalho;

VI - identificar e monitorar a proteção ativa existente na Administração Pública e reconhecer as características da proteção passiva;

VII - articular e colaborar com órgãos ligados à prevenção de acidentes e doenças do trabalho;

VIII - promover debates, seminários, palestras para divulgar assuntos relacionados à segurança e saúde do trabalhador;

IX - encaminhar às secretarias competentes normas, regulamentos, dados estatísticos, resultados de análises e avaliações, materiais de apoio técnico, educacional e outros de divulgação para conhecimento e auto-desenvolvimento do servidor;

X – executar outras atividades correlatas.

Horário de Atendimento ao público: 08h às 17h
Endereço: Avenida Florêncio Terra, 399 - Centro (Paço Municipal)
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Contato: (16) 3263.8000

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

O Setor de Informática cuida do funcionamento dos Computadores, impressoras e outros equipamentos pertencentes à Prefeitura Municipal, os quais os usuários fazem uso para funcionamento correto do seu trabalho, toda manutenção tanto em nível de hardware (peças) quanto a nível de software (Sistemas Operacionais, programas e outros) é realizada por este setor.  É gerenciado os  11 servidores existentes na Prefeitura onde ficam alocados sistemas de diversos departamentos, documentos corporativos, controle de internet e firewall.

Cuidamos também de toda interligação da rede de Computadores do Paço Municipal assim como departamentos externos que constam equipamentos de Informática e tenham a necessidade do uso da rede.

Horário de Atendimento ao público: 08h às 17h
Endereço: Avenida Florêncio Terra, 399 - Centro (Paço Municipal)
Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Contato: (16) 3263.8000